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公益財団法人がんの子どもを守る会(以下「当会」という)では、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という)に基づき、以下の通り定めています。
■ 法令等の遵守
個人情報保護法及び関連法令に基づき、取得した個人情報は、厳格に管理いたします。
■ 個人情報の取得
当会は、小児がんに関する各種事業を行うに際し、個人情報を取得することがあります。個人情報取得の際には、利用目的を明示または通知し、個人情報取得時に明示または通知した利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用いたします。さらに、個人情報の取得後に、その利用目的を変更させていただく場合には、あらかじめその旨を通知し、同意を得たのちに、新たな利用目的の下で利用させていただきます。
■ 個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用するものとします。
・会報やその他当会からのお知らせ等をお届けするため。
・アンケートや調査に係る書類を送付するため。
・当会への支援活動協力等の依頼のため。
・情報の変更や更新、削除時の確認のため。
・当会支部における講演会・交流会など各種活動のため。
・当会における各種活動に伴う業務遂行のため。
■ 個人情報の第三者への開示
以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
・本人が事前に開示または提供に同意した場合。
・法令に基づき開示しなければならない場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために開示また提供の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
・当会が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業・団体に,業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが,この場合にも、皆様の個人情報は当法人の個人情報保護原則のもとで保護されます。
・寄付金等の入金処理のために金融機関に必要な情報を提示する場合。
■ 個人情報の開示・訂正・利用停止等
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を求めることができます。その場合には、当会までお申し出下さい。利用目的の通知を求める権利を有していることを確認し、所定の手続きにより速やかに対応いたします。
■ 個人情報の管理について
当会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、または改ざんを防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策などの必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じるとともに、役職員、ボランティア等に対して研修を実施し、適切に指導監督を行うなどして個人情報の安全管理措置を徹底します。
■ 個人情報保護の継続的改善について
当会は、定期的に監査を行い、この個人情報保護方針を実践遵守するとともに、個人情報保護の継続的改善に取り組みます。
■ 当会の個人情報の取扱いに関するお問合せはこちらまで
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〒111-0053東京都台東区浅草橋1-3-12
TEL:03-5825-6312
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